Finanzbuchhaltung

ordnungsgemäß, zuverlässig, integriert.

Aktuelles



Übersicht über die eigenen Finanzen gewinnt immer mehr an Bedeutung

Um im harten Preiskonkurrenzumfeld zu bestehen, benötigen KMU detaillierte Kostenanalysen, um Produkte oder Dienstleistungen optimal zu bepreisen und Gewinnmargen zu sichern. Schnellere und fundierte Auswertungen ermöglichen es KMU, flexibler auf Kostensteigerungen, Preisanpassungen oder Kostenersparungen zu reagieren. Banken und Kreditgeber fordern zunehmend eine transparente Finanzlage und belastbare Zahlen, um Kreditrisiken zu bewerten und Finanzierungsentscheidungen zu treffen. Genaue Finanz- und Kosteninformationen erleichtern den Zugang zu Kapital. Die systematische Erfassung der Finanzen unterstützt daher bei strategischen Entscheidungen, z.B. Investitionen, Outsourcing oder Produktentwicklung, unter Berücksichtigung der tatsächlichen Kosten. Insgesamt hilft die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung dabei, die wirtschaftliche Stabilität zu sichern, die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und die unternehmerische Steuerung effektiver zu gestalten – gerade in einem herausfordernden Umfeld mit steigenden Anforderungen und Kosten.

Ihre Vorteile unserer Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung

Die Verwendung unserer Finanzbuchhaltungssoftware bietet besonders kleinen und mittelständischen Unternehmen zahlreiche Vorteile. Sie spart wertvolle Zeit, indem sie Prozesse wie Buchungen, Rechnungsprüfung und Berichtserstellung automatisiert und den manuellen Aufwand erheblich reduziert. Durch präzise Berechnungen und Validierungsfunktionen minimiert die Software Fehler, die zu kostspieligen Nachforderungen durch das Finanzamt führen könnten. Stetige Updates gewährleisten die Einhaltung aktueller gesetzlicher Vorgaben, sodass die Buchführung stets rechtssicher und ordnungsgemäß bleibt. Echtzeit-Einblicke in Finanzdaten schaffen Transparenz und ermöglichen fundierte Entscheidungen, während die Integration mit Systemen wie DATEV oder ERP den Datenaustausch erleichtert und Arbeitsabläufe optimiert. Die Software ist skalierbar, passt sich wachsenden Anforderungen an und senkt durch effizientere Prozesse und geringeren Bedarf an externen Dienstleistungen langfristig Kosten. Dank intuitiver Oberflächen und einem durchgängigem Bedienkonzept ist sie auch für Nicht-Experten benutzerfreundlich. Insgesamt steigert unsere Finanzbuchhaltungssoftware die Effizienz, reduziert Risiken und ermöglicht eine professionelle Verwaltung der Unternehmensfinanzen.

Funktionen


Stammdaten

  • Kontenstämme, Debitoren-und Kreditorenstammsätze
  • Steuerschlüssel-Datei mit beliebig festlegbaren Steuerschlüsseln/Steuersätzen
  • Frei festlegbare Standard-Buchungstexte
  • Standardschreiben als Word-Dokument


Buchungen

  • Einzelbuchungen mit geteilten Buchungen
  • Dauerbuchungen mit automatischer Fortschreibung des nächsten/letzten Ausführungstermins
  • Frei festlegbare Muster-Buchungen für ausgewählte Geschäftsvorfälle
  • Zahlungseingangs- u. Zahlungsausgangs-Assistent zur Unterstützung und Absicherung des Anwenders bei Verbuchung eingehenden und ausgehenden Zahlungen
  • Saldovortrags-Übernahmebuchungen “ OP-Ausgleich und automatische Skontoverbuchung “Auszifferungs-Assistent" zur Absicherung und Unterstützung bei der nachträglichen Verrechnung bereits gebuchter offener Posten
  • Schnittstellen zur Übernahme von Buchungen, die durch Fremdsysteme bereitgestellt wurden
  • Mengenbuchungen: Hier haben Sie die Möglichkeit, mit einer Buchung außer Ihren Buchungsbeträgen auch eine Menge mit zugehöriger Mengeneinheit in das System einfließen zu lassen)

Zahlungsverkehr

  • Berücksichtigung genereller bzw. kunden-/ lieferantenspezifischer Zahlungsbedingungen
  • Automatische Zahlungen für Kreditoren ·Schecks / Überweisungen)
  • Automatischer Lastschrifteinzug für Debitoren
  • Zahlungs-und Lastschrift-Vorschlagslisten
  • Automatische Buchungen zu Zahlungen


Berichte

  • Bilanz
  • Gewinn- und Verlustrechnung
  • Summen- und Saldenliste
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Flexibilität: wichtige Berichte können Sie nach den eigenen Vorstellungen gestalten


Kostenrechnung

Zur Kostenrechnung herangezogen werden alle Buchungen auf Konten der Kontenklassen, die lt. Festlegung im Firmenstamm zur Kostenrechnung zu berücksichtigen sind. Dies sind dieselben Buchungen/Kontobewegungen, die auch für die Finanzbuchhaltung und die dortigen Auswertungen herangezogen werden. Differenzen zwischen Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung können daher nicht auftreten.

  • Kostenstellen-Stamm
  • Kostenträger-Stamm
  • Frei gestaltbarer Kostenstellen-Bericht ·BAB-Schema)
  • Frei gestaltbarer Kostenträger-Bericht
  • Beliebige Verdichtung von Kostenstellen und Kostenträgern zu jeweils übergeordneten Gruppen
  • Planzahlen für KST und KTR durch Kostenplanung auf Kostenarten-Ebene
  • Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
  • Kostenstellenumlage
  • Verrechnung von Kostenstellen auf Kostenträger
  • PLAN-, IST- und SOLL-Kosten
  • Ausweis Voll-und Teilkosten ·variable Kosten

Sicherheit

  • Zugriffsberechtigungen pro Anwender
  • Absicherung der laufenden Arbeiten durch umfangreiche Prüfungen zu Fehlern und Pflichteingaben
  • Automatische Prüf-/Abstimmkontrollen
  • Protokollierung aller Eingaben, Änderungen u. Löschungen zu Stammdaten und Tabellen
  • Perioden-/Jahresabschluss-Sicherungen-und Protokolle

Schnittstellen

  • Gemäß § 146 der AO müssen steuerlich relevante Daten während der Dauer der Aufbewahrungsfrist auf Verlangen des Steuerprüfers auf einem Datenträger überlassen werden
  • Import und Export von Stammdaten und Buchungen im DATEV-Format
  • Volle Integration in unsere ERP-Branchenlösungen